Total Parts - Sistema POS

Total Parts es una empresa líder en la venta y distribución de repuestos de refrigeración, aires acondicionados y línea blanca, con más de 45 años de experiencia se caracteriza por mantener un amplio inventario en cantidad de unidades, líneas y productos. Forma parte de Galpa Group.

Las tiendas Total Parts utiliza uno de los  sistemas ERP por excelencia a nivel mundial: SAP Business ByDesign (SAP ByD), siendo éste el repositorio corporativo. Sin embargo, en las actividades operacionales de las tiendas, esta no resultó ser una aplicación fácil de utilizar para vendedores y cajeros.

Por esta razón, nos pareció conveniente la creación de un sistema POS que pudiese tener información actualizada de los productos en venta, clientes, cotizaciones y facturas, el cual permitiese reducir el tiempo de ejecución de una venta, mejorando así la productividad de cada una de las tiendas, manteniendo la conectividad entre ellas a nivel de inventario, clientes, entre otros.

EL RETO

Diseñar un sistema computarizado para facilitar el proceso de venta de las tiendas Total Parts mediante una interfaz amigable para los empleados y que esté conectado de forma constante a su aplicación ERP SAP ByD.

LA SOLUCIÓN

Creamos un Sistema de Punto de Venta (POS) que permite mantener actualizado el inventario, los precios, características de los productos y facturas mediante sincronizaciones automáticas relacionadas al sistema ERP SAP ByD; este cuenta, además, con la información detallada de sus clientes.

El marco de trabajo (framework) que implementamos fue Bootstrap, el cual facilitó un desarrollo rápido del sistema, agradable a la vista y  mantuvo el proceso de forma bastante intuitiva.

LOS RESULTADOS

- Mayor control del inventario.

- La actualización automática de precios, inventario y descripciones de los productos redujo  inconvenientes causados por actualizaciones manuales.

- Reducción del tiempo de ejecución de ventas.

- Mayor control de los clientes asociados a las tiendas.

- Conexión entre las diferentes tiendas en cuanto a disponibilidad de los productos y clientes.

- Manejo de la información de forma automática de la facturación SAP ByD.

- Mejora en los procesos contables.